东台法院档案管理工作紧紧围绕新时期审判执行中心工作，加强档案管理规范、基础设施建设保证档案安全，利用数字化技术创新档案利用形式，为法院工作做好司法保障。

完善归档制度，加大收集力度。制订并修订了各类文件材料归档范围，完善各门类材料归档管理制度，做到应归尽归，应收尽收。完善电子文件的归档管理流程，促进档案管理系统与网上办案、办公等系统的集成对接，实现档案室对电子文件形成、积累和归档的全程监督指导，至今东台法院库藏各类档案45万多卷册。

改善安全管理硬件。东台法院现有档案用房总面积约550平方米，分为档案库房、档案办公室、档案整理室、对外阅档室、数字化处理用房、档案服务器存放于院机房专用柜，布局更加科学合理，达到真正的“六分开”。为满足日益增长的库存需求，近年新建并将投入使用380平方米的档案库房，配备更为先进的恒温恒湿系统等专用设备及安全设施，确保“十防”措施安全有效。

推进档案数字化。在完成20多万卷库存诉讼档案数字化的基础上，2017年开始实行诉讼档案同步数字化，截至2021年年底，东台法院共完成28万多卷，42万多册，1350多万页诉讼档案的数字化。为了更好地服务审判执行工作，紧随信息化建设的脚步，东台法院2019年年底创成5A级数字档案室。

夯实服务基础，推进服务新形式。东台法院规范对内对外查阅卷宗手续，既满足利用者需求，亦保证档案的完整与安全。大力推进电子诉讼档案利用，对内提倡干警通过系统申请查阅电子诉讼档案，近两年共提供查阅2469人次，对外建立阅卷室，配备三台电脑用于电子诉讼档案查阅，近两年共提供查阅8329人次。为方便人民群众在就近法院远程查阅电子诉讼档案，开通全省法院三级联调模块，并做出有效便捷的操作流程发送全院学习，日常进行三级联调的宣传。在防控新冠肺炎疫情期间，三级联调更是解决了省内异地查阅卷宗往来不便等问题，近两年东台法院与兄弟法院异地调卷共有300多人次。东台法院将继续探索档案系统与相关部门之间的信息资源共享和业务协同，扩大档案资源的可利用范围。

(陈雯 杨苗)

关键词： 电子诉讼档案利用 司法工作 档案管理规范 东台法院 档案利用形式