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1、管家婆软件年结存第一,把草稿里的单据全部过账,不要就删除第二,做好2018年的账套数据备份第三,新建2019年的账套第四,把刚才备份好的2018年的数据,恢复到新建2019年的账套第五,打开新建2019年的账套,在系统管理,有一个年结存,然后进行结存第六,此时新建2019年的账套处于未开账状态,检察一下有没有要删除的信息(在删除信息时如果 提示不能删除,有可能是期初有库存数量,或是价格跟踪里有记录,或物价管理有设有价格,把 它们清空后,在商品信息里清除)第七,在明年的账套进行开账切记在做年结存之前，必须做好数据备份注意！注意！注意！以下操作，建议在主机上用会计主管身份操作，其他客户端退出软件。

2、在做年结存准备前，先做一个原始数据备份。

3、 一：年结存前准备  检查是否有未审核单据（如果有都审核了）； 2、 检查是每个月的科目余额表损益类科目期末余额都为 0（如果不为 0 的，重新做下结转损益）3、 确认估价入库单是否都转采购了；4、 确保进销存和会计期间，都在对应年度的最后一个月（比如 2019 年，确保进销存期间和会计期间在201912 月份，且 12 月份也月结了，14.8 及以上版本 201912 月份月结了，期间会变成 202001，且后面没有数据发生，再去年结存） 5、 电脑的磁盘空间是否足够（至少 10G 以上，如果客户数据比较多的，磁盘空间留大点），如果空间足够，检查软件安装路径下（点击桌面上管家婆快捷图标右击——属性——打开文件位置（或者查找目标），可以进入软件安装路径）data 文件夹里面对应账套的 ldf日志文件是否过大，如果过大，先做下日志清理，再去年结存 6、 请购、开票单据在年结存的处理:请购单年结存过后没法带过去的,还有如果有单据没有开票，年结存也没法带过去，所以年结存前确保请购单都转订单处理了和对应单据开票完成 7、 由于年结存，如果有检验单据没有处理完成，年结存也会提示，所以请检查送检单是否都生成采购检验单，如果生成了采购检验单，那么再转成采购单，然后再去正常做年结存；如果有使用生产质检和委外质检，有同样的情况也要检查处理的 二：财贸工贸年结存步骤（ps 在做月 结 做 到 当 年 比 如 201912 月份的时候，会提示，请直接点“否”，根据下面年结存步骤操作）  财贸工贸年结存步骤： A、做数据备份：文件--备份（账套维护——备份）--服务器备份—输入数据备份文件名--例如：录入“A2019”。

4、 B、登录软件，创建一个 2020 年的新账套，恢复 A 步的备份数据： 文件--恢复--从服务器恢复--请在下面选择或输入要恢复的备份数据--录入“A2019”--服务器恢复。

5、（文件下面没有恢复按钮的，登录账套管理工具里面新增账套恢复） C、登录 2020 年的账套中做年结存：文件--年结存--下一步--请录入数据备份文件名，例如：录入“A2019 年备份”--下一步--下一步--退出（最后一步也是提示会将年结存前备份恢复到新账套做查询用，点击退出则不新增）。

6、年结存过后登录 2020 年账套，则是年结存后数据 Ps：后续比较新的版本比如 17.0 18.0 18.5 等版本，账套里面没有“恢复”按钮的，在恢复数据的时候直接在账套管理工具里面新增账套恢复即可 2、多年账 如果您是 14.8 以上的版本，做了 201912 月份的月结过后，弹出提示是否年结存；点击否，进销存和会计期间会自动变成 202001，在不做年结存的情况下直接做 2020 年的账即可。

7、  三：年结存操作中的问题提示“科目余额表里面损益类科目期末余额不为 0”； （1） 检查各个个期间科目余额表损益类科目期末余额是否为 0，如果是，备份好数据反月结，重新点下结转损益，再去结账； （2） 检查账套会计期间和进销存期间是否在最后一个期间，且最后一个期间已经月结（14.8 及以上的版本，最后一个期间月结过后，期间应该在下一年的 1月，以前的版本还是在当前年度 12 月） （3） 根据对应版本执行根据明细重算科目余额脚本 2、提示有未记账凭证；（1）、检查账套进销存最后一个会计期间凭证是否审核记账，且月结了； （2）、如果有多年账的，检查下年是否有月份的凭证审核记账 （3）、如果都审核记账了，检查下磁盘空间，账套日志看是否正常；从 17.5 的版本开始，如果偶未记账凭证提示“系统有未记账凭证不能年结存”，之前版本提示“有未记账凭证不能年结存，或者是否删除所有财务凭证”如果客户不小心点了确定就会导致财务数据被清空，然后年结存过后查看期初财务就没有数据 ； 3、年结存卡住没有反应；年结存过程中如果有卡住的情况，一定要等，不要中途中止，中止后可能导致数据问题。

8、因为这个原因，所以建议做年结存之前是新建一个账套、恢复备份后再来做年结存。

9、（至少等两个小时，数据大的情况上面做年结存留足时间）4、年结存前做每个月月结的时候，提示结转成本金额过大； 参考方法：点击查看附件，看看具体是什么商品成本过大，然后查询库存明细表查看成本明细去做商品成本调整（如果是个别计价法，要查询存货批号明细表选择对应仓库和批号查询，如果是先进先出成本算法，需要根据“成本管理”插件里面的“先进先出成本明细表”查）；如果客户不用要结转成本的凭证，可以在文件——账套选项——财务里面不勾选自动接收进销存模块产生的凭证，然后再去月结 5、年结存的时候提示有存货还没有成本计算 业务处理——成本计算，做成本计算过后，再去操作下；操作的时候确保所有客户端停止做账 6、当前账套还有最后一个结账期间之后的单据，不能年结存 检查现在进销存和会计期间是否是当前年度最后一个月，且最后一个月也月结了；如果是 14.8 及以上版本，账套的进销存和会计期间在下年一月，且这个时间之后不能有其他单据凭证数据 7、 月结过程中凭证不能正常记账 凭证无法正常记账（备份好数据执行脚本）  凭证查找时未找到未记账凭证，但结转损溢或期末结账时提示有未记账凭证，执行补丁：“删除错误凭证.sql”  能查到有凭证未记账，但无法记账成功（原因：有 “财贸双全 8[1].1_结转损益生时提示借贷方不等_20100104.rar”(适用 8.1版本) 9、14.0、14.5 的以下问题，建议客户升级到最新版本• 14.5 的版本年结存后应收应付对不上，• 14.0 及 14.5 年结存时提示有未审核单据，但待审核中心无法查询到对应单据• 14.0、14.5 删除会计科目时，报有辅助核算数据，但是在账务初始数据录入中已经没有存在辅助核算数据强行建议升级到后面版本来做年结存。

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