扬州:进一步规范信访工单办理 切实提高信访工单回复质量
信访工单是群众提出政府部门工作存在的问题,给予相关意见和建议的途径,是广大服务对象与具体行业部门之间沟通联系的桥梁。能否有效地处理、答复工单内容,也反映了部门工作作风是否踏实、工作责任心是否高、服务群众的意识是否强。
今年以来,为进一步规范信访工单办理,切实提高信访工单回复质量,扬州市公路事业发展中心仪征分中心依据上级要求,明确部门职责,优化办理流程,建立反馈机制,将群众反映的一个个“信访”工单变成了一张张“服务”的清单,不断提升人民群众对公路各项工作满意度。
完善考核机制,明确办理职责。分中心办公室全权对工单接收反馈工作负责,推进来信、来访、网上投诉、“12345”热线以及其他信访投诉渠道的统筹整合,及时交办、重点督办,对承办股室职责、办理要求、回复标准做出详细规定,进一步明晰了办理责任义务,以此保证工作的顺利推进。
优化办理流程,提高回复效率。合理科学的办理流程,是提高工作效率的前提。强化跨部门信访投诉问题办理工作联动,由办公室积极同相关部门沟通协调,坚持“第一时间受理、第一时间交办、第一时间核查、第一时间反馈”,实行“办理前主动联系、办理中征求意见、办理后跟踪回访”制度。办理前,主动了解群众信访的意图,找准问题的症结,做到快捷办理,少走弯路;办理中,征求群众的意见,做到发现问题,及时解决,保证质量;办理后,将办理结果及时向群众反馈,力求群众对答复件满意率达100%,确保件件有着落、事事有回音、百分之百办结。所有处理过程及回复意见由业务分管领导把关、主管领导审核,也确保了信访工单办理质量,提高了服务效能。
建立反馈机制,提升服务质量。信访工单回复了,是不是工作就算完了?当然不是,之所以有工单的出现,是因为日常工作可能存在瑕疵。根据工单内容,排查相关问题,并举一反三、防微杜渐,防止类似问题的产生才是处理的最终方案。
一件件工单的梳理,一条条问题的研究与解决,仪征分中心以问题为导向,为民排忧解难,增强主动服务意识,将群众反映的一个个“信访”工单变成了一张张“服务”的清单。据统计,今年1-10月份,共接到信访工单10余件,均及时办结,群众满意率百分之百。
(惠倩倩)
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